PANTAUNEWS.CO.ID, PEKANBARU - Dalam organisasi adanya suatu keinginan untuk melakukan penataan organisasi merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan eksistensi organisasi di dalam menyesuaikan diri atas berbagai perubahan yang terjadi dilingkungan dimana organisasi tersebut berada dan melakukan aktivitasnya.

Namun demikian untuk melakukan penataan organisasi diperlukan pertimbangan dan diskusi yang mendalam agar tujuan untuk menata organisasi sesuai dengan harapan bersama, sebab banyak aspek yang perlu dipertimbangan dalam melakukan hal tersebut, sehingga jangan sampai penataan yang dilakukan dapat menimbulkan kemunduran dan bisa menimbulkan permasalahan baru di dalam organisasi.

Menurut Hasibuan (2003 : 171) Mengatakan " Penataan Organisasi adalah perubahan Struktur Organisasi baik secara vertikal maupun horizontal, agar lebih effektif membantu tujuan organisasi"

Dari kutipsn tersebut jelas perubahan struktur organisasi menjadi dasar dalam melakukan penataan organisasi. Untuk itu dalam penataan organisasi pemahaman terhadap bentuk struktur, tugas dan fungsi atas struktur organisasi yang akan dirubah perlu menjadi bahan pertimbangan dalam penataan organisasi.

 Dalam buku Teori Organisasi Karangan Dr.Agus Wibowo,M.Kom,M.Si,MM mengatakan " Memilih struktur organisasi yang tepat adalah salah satu keputusan terpenting dalam perusahaan, setiap desain struktur organisasi mempunyai efek yang berbeda, namun Disain organisasi menyediakan hal-hal antara lain sebagai berikut ; Capaian tujuan organisasi, Pengelompokkan kegiatan yang optimal, Perhatian yang penuh pada fungsi-fungsi utama, Mengunakan sumber daya yang tersedia secara effesien, Fleksibilitas organisasi, Tanggung jawab yang jelas, Sistem Informasi dan Komunikasi yang Memadai"

Dari pandangan tersebut, memberikan gambaran bahwa mendesain organisasi banyak hal yang diperhatkan agar tujuan melakukan penataan organisasi dapat memberikan dukungan untuk pencapaian tujuan organisasi.

Melakukan penataan organisasi diperlukan adanya perencanaan yang baik dengan tujuan agar hasil penataan organisasi sesuai dengan harapan bersama sebagaimana tujuan organisasi.

Penulis: Drs.Sofyan, M.Si (Dosen Tetap STIE Mahaputra Riau)